Datenschutzerklärung
(Stand: Januar 2026)
Wir (RuhrFutur gGmbH) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Doch was bedeutet dies konkret?
Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.
Wer sind wir?
Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die
RuhrFutur gGmbH
Huyssenallee 52
45128 Essen
Telefon: +49 (0)201 177878-0
E-Mail: info@ruhrfutur.de
alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Datenschutzbeauftragter:
2B Advice GmbH
Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
Tel: +49 (0) 228 926165 120
info@2b-advice.com
Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite lerncrew-ruhr.de und für die im Rahmen des Projekts Lerncrew Ruhr erhobenen personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
• Vermittlung von Studierenden an Schulen zur Anstellung als Lernbegleiter*innen für Schüler*innen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung des Vermittlungsprojekts)
• Berücksichtigung besonderer Bedarfe (Barrierefreiheit) – auf freiwilliger Basis
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten)
• Alumni-Kommunikation und Nachvermittlung – nur mit gesonderter Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Wahrung berechtigter Interessen, um die IT-Sicherheit beim Besuch der Webseite gewährleisten zu können, und zwecks Nachweises im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Beteiligung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Studierende:
• Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Studium (Hochschule, Fachrichtung, Semester)
• bevorzugte Schulform oder gewünschte Schule
• wöchentliche Verfügbarkeit
• Teilnahmezertifikate aus früheren Projekten
• weitere freiwillige Angaben im Rahmen der Bewerbung
Ansprechpersonen an Schulen:
• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Funktion
• Name und Adresse der Schule
Sensible Daten:
Wenn Sie angeben, dass Sie auf Barrierefreiheit angewiesen sind, kann daraus ein Hinweis auf eine Behinderung abgeleitet werden. Diese Information wird vertraulich behandelt und ausschließlich für die Vermittlung berücksichtigt. Darüber hinaus verarbeiten wir keine weiteren besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und nur an folgende Empfänger*innen weitergegeben:
• Schulen, um ein Kennenlernen zu ermöglichen
• Anstellungsträger (z. B. VHS Dortmund), sofern eine Vermittlung erfolgreich war
• ggf. Universitätsallianz Ruhr im Rahmen der Qualifizierung, Supervision und evtl. Evaluierung
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
• Bei aktiver Teilnahme:
Sobald Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.
• Wenn keine Vermittlung zustande kommt:
Ihre Daten werden spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung (z. B. für Nachvermittlung oder Alumni-Kommunikation) vorliegt.
• Alumni-Kommunikation:
Ihre personenbezogenen Daten (in der Regel E-Mail-Adresse) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gespeichert und können jederzeit gelöscht werden, sobald Sie diese Einwilligung widerrufen.
Nutzung von Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung anonymisiert auszuwerten.
Für die statistische Auswertung nutzen wir Matomo. Dabei werden Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Die erfassten Informationen (einschließlich anonymisierter IP-Adresse) verbleiben auf unseren Servern und dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder Ihren Browser widerrufen.
Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO)
• Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezoge-ner Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an gesetzliche oder organisatorische Änderungen anzupassen.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.